01. Notion: 기획 본부 (HQ)

"여러분이 밤새 떠올린 기막힌 아이디어도, 말로만 설명하면 팀원들은 각자 다른 상상을 합니다. 동료를 설득하고 코드를 짜기 위해서는 '증거'가 필요합니다."

1. Why: 텔레파시는 없다

Notion은 단순한 메모장이 아닙니다. 우리가 만드는 서비스의 설계도가 저장되는 '기획 본부(HQ)'입니다.

나를 위해: 휘발성 메모리인 뇌를 보조하는 '외장 하드'
팀을 위해: 내 생각을 오해 없이 전달하는 '시각화 도구'

2. Core Concepts: 정보의 레고 블록

Notion의 핵심은 '모든 것이 블록(Block)'이라는 점입니다.

개념	비유	설명
Page (페이지)	도화지	글, 그림, 비디오 등 무엇이든 담을 수 있는 하얀 공간
Block (블록)	레고 블록	텍스트 한 줄, 체크박스 하나가 모두 떼었다 붙였다 할 수 있는 단위
Database (DB)	마법 서랍장	수많은 페이지를 규칙(태그, 날짜, 담당자)에 따라 정리해주는 도구

📘 Self-Study: 설명서가 필요할 때

Notion에는 수백 가지의 블록과 기능이 있습니다. 사용법이 헷갈리거나 더 멋진 기능을 찾고 싶다면 Notion 공식 가이드를 참고하세요. 검색하면 다 나옵니다.

3. Strategy: 스마트하게 공유하기 (무료 협업 꿀팁)

Notion 무료 버전을 팀 프로젝트에 활용할 때 가장 효과적인 방법은 '게스트(Guest)' 초대입니다.

3-1. 게스트 초대란?

특정 페이지에만 팀원을 초대하여 함께 편집하는 방식입니다.
무료 요금제에서도 최대 10명까지 초대하여 제한 없이 협업할 수 있습니다.

3-2. 올바른 초대 방법

워크스페이스 전체에 멤버를 추가하는 대신, 우리가 작업할 '기획 본부 페이지'에서 공유하는 것이 핵심입니다.

페이지 생성: 00팀 기획 본부 페이지를 먼저 만듭니다.
공유 버튼 클릭: 페이지 우측 상단의 공유 버튼을 누릅니다.
이메일 초대: 팀원의 이메일을 입력하고 '초대(Invite)'를 누릅니다. (권한: 편집 허용)

💡 Tip

이렇게 페이지 단위로 초대하면 블록 제한 걱정 없이 쾌적하게 사용할 수 있습니다.

4. Workflow: AI 기획자 고용하기

"기획서는 어떻게 쓰지?" 고민하며 빈 화면만 바라보지 마세요. ChatGPT나 Notion AI에게 초안(Draft)을 맡기고, 우리는 데스크(Desk) 역할을 하면 됩니다.

Step 1. AI에게 PRD(요구사항 정의서) 요청

Prompt

우리는 팀원 소개 웹사이트를 만들 거야. 개발자가 보고 코딩할 수 있게 PRD 초안을 작성해줘. 필수 항목: 프로젝트 개요, 주요 기능 3가지, DB 구조(필드명 포함), 페이지 구성.

Step 2. Notion 시각화 (칸반 보드)

기획서가 나왔다면, 이제 "누가 언제 할지"를 정해야 합니다. 칸반 보드는 공장의 컨베이어 벨트처럼 업무 흐름을 보여줍니다.

graph LR
    ToDo["📝 할 일 (To Do)"] --> InProgress["🔥 진행 중 (In Progress)"]
    InProgress --> Done["🎉 완료 (Done)"]

    style ToDo fill:#f9f9f9,stroke:#333
    style InProgress fill:#fff3e0,stroke:#f57c00
    style Done fill:#e8f5e9,stroke:#4caf50

협업의 규칙

일을 시작할 때 카드를 진행 중으로 옮기세요. 이것은 "나 지금 이거 하고 있으니 건들지 마"라는 무언의 신호입니다.

5. Practical Guide: [실습] 15분 컷! 미니 프로젝트

지금 바로 팀을 짜서 '우리 팀 소개 페이지' 기획을 완료해봅시다.

5-1. 팀 세팅 (R&R)

팀장 (1명): Notion 페이지 개설, 팀원 초대, AI 프롬프트 입력.
팀원 (2~3명): 아이디어 제안, Notion 정리, 티켓 생성.

5-2. Notion 방 파기 (팀장)

좌측 메뉴에서 페이지 추가 클릭.
제목: [팀명] 기획 본부
우측 상단 공유 → 팀원 이메일 입력 → 초대 (편집 허용)
(팀원들은 메일 확인 후 접속)

5-3. AI와 초안 작성 (다 같이)

팀장이 AI에게 프롬프트를 넣어 기획서 초안을 받습니다.
팀원들은 그 내용을 복사해서 Notion에 붙여넣고, 보기 좋게 다듬습니다. (# 제목, ** 강조 활용)

5-4. 업무 분배 (하이라이트)

기획서 하단에 /board 입력 → 보드 보기 생성.
할 일, 진행 중, 완료 컬럼 확인.
티켓 생성: "메인 페이지 디자인", "DB 설계", "팀 로고 제작" 등 할 일을 카드로 만듭니다.
담당자 지정: 각 카드에 팀원 태그(@이름)를 겁니다.
Move: 자기가 맡은 일을 진행 중으로 옮겨봅니다.

🏁 완료 조건 (Definition of Done)

[ ] 상단에 팀원 접속 아이콘이 모두 떴는가?
[ ] 그럴듯한 기획서가 문서화 되었는가?
[ ] 칸반 보드에 내 이름이 박힌 카드가 1개 이상 있는가?